Оформить отказное письмо на товары и продукцию, не подлежащую сертификации (декларированию) можно в добровольном порядке для торговли и таможенного оформления. Смысл получения документа — подтверждение того, что вам не требуется проводить в отношении товаров (продукции) процедуры испытаний и проверки, оформлять декларацию и сертификат. Правильное название документа — информационное (отказное) письмо. В нем отдельно указывается, что оно актуально до внесения новых изменений в перечни продукции, при этом перечисляются ранее внесенные изменения.

Некоторые особенности оформления отказных писем

Во-первых, вам нужно понять, есть ли необходимость оформления отказного письма, так как для перепродажи продукции его получают у производителя товара. Во-вторых, необходимо правильно идентифицировать товары по ТН ВЭД и ОКП, чтобы указать в заявке верные коды. Иногда возникают спорные ситуации со схожими по наименованиям товарами, изменениями условий производства, поэтому проверка должна быть тщательной.

Третья особенность — обращение в центр сертификации. Организацию следует искать в перечне аккредитованных, имеющих право проводить сертификацию и декларирование товаров. Существует практика оформления заявки на отказное письмо ВНИИС, но документ от центра сертификации ничуть не хуже.

Важно! — маркетплейсы и площадки интернет-торговли могут не принять ваши товары (заблокировать карточку) при отсутствии сертификата (декларации) и отказного письма. Такая же ситуация может сложиться на таможне, при участии в тендере и попытке заключить контракт на крупную поставку. Обратите внимание, что запрос можно посылать на любое количество кодов товаров, но только от одного лица.

Как оформить отказное письмо на товары и продукцию

Наш сертификационный центр предлагает свои услуги по оформлению заявки и получению отказных писем на товары. Мы организуем процесс в полном объеме, в законные сроки и с минимальными затратами:

• определяем коды товаров по нескольким классификаторам и исключаем совпадения по наименованиям;
• проводим проверку данных заявителя для исключения ошибок в документе;
• при необходимости и для исключения спорных ситуаций проверяем аналоги товаров и продукции;
• отрабатываем проверку до поставки товаров с хранением на таможенном складе и проверку по реквизитам производителя.

Вы получаете отказное письмо по сертификации (декларированию) с актуальными данными по каждой позиции с учетом возможных изменений в перечнях. Позвоните нам для получения консультации и уточнения цены и сроков подготовки отказного письма.